Häufige Fragen

Ja. Wir bauen jede Lösung von Anfang an datenschutzkonform und richten uns nach DSGVO und EU-Recht. Wir nutzen Tools mit Auftragsverarbeitungs-Vertrag und sorgen dafür, dass Ihre Kunden- und Mitarbeiterdaten geschützt bleiben.

Gerade kleine und mittlere Betriebe profitieren oft am meisten, weil hier viel Zeit in wiederkehrenden Handgriffen steckt. Im kostenlosen Erstgespräch sagen wir Ihnen ehrlich, ob sich der Aufwand für Sie rechnet, und wenn nicht, sagen wir das auch.

Das hängt vom Umfang ab, aber erste Ergebnisse sind in der Regel in zwei bis vier Wochen sichtbar. Den genauen Zeitrahmen erhalten Sie verbindlich mit dem Angebot, bevor wir starten.

Sie bekommen vorab einen transparenten Festpreis, kein offenes Stundenkonto. So wissen Sie von Anfang an, woran Sie sind. Das Erstgespräch selbst ist kostenlos und unverbindlich.

Nein. Was wir bauen, gehört Ihnen, inklusive Zugängen und Daten, die Sie jederzeit exportieren können. Eine laufende Betreuung bieten wir an, aber niemand wird dazu gezwungen.

Nein. Sie beschreiben Ihr Problem in Alltagssprache, wir übersetzen es in eine Lösung und erklären alles verständlich. Am Ende kann Ihr Team das System ohne Vorwissen bedienen.

Ein einzelner professionell umgesetzter Workflow liegt je nach Komplexität meist zwischen 300 und 1.500 Euro, ein komplettes Pilotprojekt startet ab etwa 2.000 Euro. Im laufenden Betrieb fallen oft nur 20 bis 50 Euro pro Monat an Tool-Kosten an. Sie erhalten von uns vorab einen transparenten Festpreis, das Erstgespräch ist kostenlos.

Am besten eignen sich Aufgaben, die häufig vorkommen und klaren Regeln folgen: Rechnungseingang und Belegverarbeitung, E-Mail-Sortierung und Antwortentwürfe, Angebotserstellung, Terminbuchung, Lead-Qualifizierung und wiederkehrende Berichte. Als erster Prozess eignet sich der, der sichtbar am meisten Zeit frisst, oft der Rechnungs- oder Anfrage-Eingang.

Ein KI-Agent ist ein Programm, das mehrstufige Aufgaben selbstständig erledigt: Er liest zum Beispiel eine Anfrage, prüft Daten in Ihrem System, schreibt die Antwort und trägt den Termin ein. Ein Chatbot beantwortet dagegen nur Fragen. Wir bauen KI-Agenten, die direkt in Ihren bestehenden Abläufen arbeiten.

Zapier ist der einfachste Einstieg, Make sehr visuell, n8n bei größeren Volumen am günstigsten und als self-hosted Lösung auf EU-Servern die stärkste Wahl für DSGVO-Anforderungen. Wir arbeiten toolunabhängig und wählen das Werkzeug, das zu Ihrem Prozess passt, häufig n8n mit EU-Hosting.

Ja. Die BAFA-Beratungsförderung bezuschusst Unternehmensberatung für kleine und mittlere Unternehmen je nach Region mit 50 bis 80 Prozent. Das Programm läuft bis zum 31.12.2026 und der Antrag muss vor der Beauftragung gestellt werden. In Hessen gibt es zusätzlich Programme wie den DIGI-Zuschuss. Wir sagen Ihnen im Erstgespräch, was für Sie in Frage kommt.

Nein. KI-Automatisierung übernimmt die Routine, nicht die Menschen: Ihr Team wird von wiederkehrender Fleißarbeit entlastet und hat wieder Zeit für Kunden und das eigentliche Geschäft. Gerade beim Fachkräftemangel ist das oft der Punkt, an dem sich Automatisierung zuerst rechnet.