Prozess- und Potenzialanalyse
- Abläufe prüfen und KI-Anwendungsfälle finden
- Automatisierungs-Chancen für KMU erkennen
- Quick-Wins priorisieren
Leistung 01 · Beratung
KI-Beratung für Unternehmen.
KI-Beratung für Unternehmen.
Mit einem klaren Plan.
KI-Beratung für Unternehmen klärt, wo künstliche Intelligenz und Automatisierung in Ihrem Betrieb Zeit sparen und wo nicht. Wir prüfen Abläufe, Daten und vorhandene Software und liefern einen Plan mit Prioritäten, Aufwand und Voraussetzungen. Für kleine und mittlere Unternehmen und den Mittelstand, vor Ort in Hessen und bundesweit per Video.
Ein kurzer Einblick, direkt vor Ort in einem Unternehmen.
Der Ansatz
Was leistet KI-Beratung für den Mittelstand?
KI-Beratung bei DR Automation ist die strukturierte Prüfung Ihrer Abläufe, Daten und Risiken, bevor Geld in Werkzeuge fließt. Das Ergebnis ist eine KI-Roadmap, also ein Umsetzungsplan, mit den drei Automatisierungen, die sich zuerst lohnen, jeweils mit Aufwand, Datenschutz-Check und dem Hinweis, ob eine Förderung in Frage kommt. Für kleine und mittlere Unternehmen in Hessen vor Ort, in ganz Deutschland per Video.
Wir prüfen, welche Daten ein Prozess benötigt, wo menschliche Freigaben sinnvoll sind und welche Anforderungen vor der Umsetzung geklärt werden müssen. Am Ende wissen Sie, womit Sie anfangen und was Sie besser lassen.
Was Sie bekommen
Drei Bausteine, ein klares Ergebnis
Engpass- und Wertstromanalyse
- Den Ablauf von Anfang bis Ende sichtbar machen
- Engpässe und Zeitfresser gezielt aufdecken
- Aufwand je Schritt in Stunden und Kosten beziffern
- Den Hebel mit dem größten Effekt bestimmen
KI-Strategie und Roadmap
- Strategie für Team-Wissen, Automatisierung und KI-Agenten
- Anfragen-Bearbeitung und Lead-Qualifizierung planen
- Mögliche Zeitersparnis für Ihren Betrieb berechnen
So gehen wir vor
So läuft die KI-Beratung ab
Vier Schritte, jeder mit einem greifbaren Ergebnis. Nach jedem Schritt entscheiden Sie, ob es weitergeht.
Erstgespräch
30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Sie erzählen, wo im Alltag Zeit verloren geht. Wir sagen ehrlich, ob KI-Beratung bei Ihnen etwas bringt oder ob ein einfacher Workflow schon reicht.
Analyse vor Ort
Wir schauen uns die Abläufe dort an, wo sie passieren: Posteingang, Angebote, Rechnungen, Übergaben zwischen Systemen. Jeder Schritt bekommt einen Aufwand in Stunden und Kosten. Im Rhein-Main-Gebiet kommen wir zu Ihnen, sonst per Video.
Roadmap mit Prioritäten
Sie bekommen eine Liste der Automatisierungen, sortiert nach Hebel und Aufwand, mit DSGVO-Check und Hinweis auf passende Förderung. Keine Tool-Liste, sondern ein Plan, mit dem Sie sofort starten können.
Umsetzung, wenn Sie wollen
Auf Wunsch bauen wir die ersten Automatisierungen, mit klarem Angebot vor dem Start. Erste Ergebnisse sehen Sie meist nach 2 bis 4 Wochen, der genaue Zeitplan steht im Angebot. Sie können die Roadmap aber auch mit eigener IT oder einem anderen Partner umsetzen. Mehr dazu unter KI-Automatisierung.
Für wen
KI-Beratung lohnt sich dort, wo Routine den Tag frisst.
Die Beratung richtet sich an Inhaber und Geschäftsführer kleiner und mittlerer Unternehmen. Dort gibt es selten eine eigene IT-Abteilung, aber viele Aufgaben, die sich jeden Tag wiederholen: Anfragen beantworten, Angebote schreiben, Belege erfassen, Daten von einem System ins andere tippen.
Genau dort setzt die Beratung an. Wir suchen nicht nach Einsatzmöglichkeiten für KI, sondern nach den drei Abläufen, bei denen sich Automatisierung am schnellsten rechnet. Wenn sich bei Ihnen nichts rechnet, sagen wir das ebenfalls. Dann hat Sie das Erstgespräch nichts gekostet. Einen ersten Anhaltspunkt liefert die kostenlose KI-Potenzialanalyse in drei Minuten.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet: KI-Beratung für Unternehmen
Zur Budgetplanung: Kosten und Wirtschaftlichkeit einer KI-Automatisierung.
Was kostet KI-Beratung?
Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Danach bekommen Sie ein Angebot, das Umfang, Ergebnis und Zeitrahmen vorher festlegt. Ob eine Beratungsförderung wie BAFA einen Teil übernimmt, prüfen wir im Erstgespräch mit Ihnen.
Wie lange dauert eine KI-Beratung?
Das Erstgespräch dauert 30 Minuten. Die Analyse braucht je nach Betrieb einen oder wenige Termine, im Rhein-Main-Gebiet vor Ort. Die Roadmap bekommen Sie kurz danach. Wenn Sie anschließend umsetzen lassen, sehen Sie erste Ergebnisse meist nach 2 bis 4 Wochen. Der genaue Zeitplan steht im Angebot.
Kommen Sie zu uns ins Unternehmen?
Ja. Unser Sitz ist Büdingen in der Wetterau. Unternehmen in Frankfurt, Offenbach, Hanau, Wiesbaden, Darmstadt, Gießen und im übrigen Hessen besuchen wir vor Ort, weil man Abläufe dort am besten versteht, wo sie täglich passieren. Außerhalb Hessens beraten wir per Video in ganz Deutschland.
Für welche Unternehmen lohnt sich KI-Beratung?
Für kleine und mittlere Unternehmen und den Mittelstand, in denen wiederkehrende Aufgaben Zeit fressen: Anfragen beantworten, Angebote schreiben, Belege erfassen, Daten zwischen Systemen übertragen. Wenn sich bei Ihnen nichts rechnet, sagen wir das ehrlich im Erstgespräch.
Was unterscheidet KI-Beratung von KI-Automatisierung?
Die Beratung findet heraus, welche Abläufe sich lohnen, und liefert die Roadmap. Bei der KI-Automatisierung bauen wir diese Abläufe dann mit Workflows und KI-Agenten in Ihren Alltag ein. Beides kommt bei uns aus einer Hand, Sie können die Roadmap aber auch mit eigener IT umsetzen.
Ist die Beratung DSGVO-konform?
Ja. Datenschutz-Fragen klären wir vor der Umsetzung, nicht danach. Wir empfehlen bevorzugt Werkzeuge mit EU-Hosting und Auftragsverarbeitungs-Vertrag. Welche Pflichten aus dem EU AI Act für Ihren Einsatz gelten, prüfen wir in der Beratung mit. Worauf es bei ChatGPT ankommt, erklärt der Ratgeber ChatGPT im Unternehmen datenschutzkonform nutzen.
Brauchen wir technisches Vorwissen?
Nein. Sie beschreiben Ihre Abläufe in Alltagssprache, wir übersetzen sie in einen Plan ohne Fachchinesisch. Alles, was später gebaut wird, gehört Ihnen, inklusive Zugängen und exportierbaren Daten.
Was bekommen wir am Ende einer KI-Beratung?
Eine Roadmap: welche Abläufe sich für Automatisierung oder KI eignen, in welcher Reihenfolge, mit Aufwand, möglicher Zeitersparnis in Stunden, Datenschutz-Hinweisen und Voraussetzungen. Dazu eine klare Empfehlung, womit Sie anfangen. Der Plan gehört Ihnen, Sie können ihn mit uns, mit eigener IT oder mit einem anderen Partner umsetzen.
Wird KI-Beratung gefördert?
Unter Umständen ja. Das BAFA bezuschusst Unternehmensberatungen für kleine und mittlere Unternehmen, der Antrag muss dabei vor dem Beratungsvertrag gestellt werden. Ob Ihr Vorhaben förderfähig ist, prüfen wir im Erstgespräch, eine Zusage können wir vorab nicht geben. Programme von Bund und Land fasst der Ratgeber Förderung für KI und Digitalisierung zusammen.
Woran erkenne ich eine gute KI-Beratung?
An drei Dingen: Sie beginnt bei Ihren Abläufen, nicht bei einem Werkzeug. Sie nennt Aufwand und Grenzen ehrlich, auch wenn die Antwort einmal „lieber nicht“ lautet. Und Umfang und Preis stehen vor dem Start fest, mit einem Ergebnis, das Ihnen gehört und das Sie auch ohne den Berater umsetzen können.
Kein Risiko, kein Verkaufsdruck
Erstgespräch vereinbaren
Wählen Sie einen Termin, der Ihnen passt. Im ersten Gespräch klären wir, ob KI-Beratung für Ihr Unternehmen sinnvoll ist, ob BAFA-Förderung in Frage kommt und welcher Prozess zuerst geprüft werden sollte.
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Bereit, Ihre Abläufe
Bereit, Ihre Abläufe
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