Wir sind die KI-Agentur aus Büdingen bei Frankfurt, die kleinen und mittleren Unternehmen in ganz Hessen wiederkehrende Büroarbeit abnimmt. Workflows und KI-Agenten übernehmen E-Mails, Angebote, Belege und Termine. Vor Ort im Rhein-Main-Gebiet, remote im ganzen Land, zum Festpreis.
DR Automation ist eine KI-Agentur aus Büdingen bei Frankfurt am Main. Wir bieten KI-Beratung, KI-Implementierung mit Workflows und KI-Agenten sowie Webdesign für kleine und mittlere Unternehmen in ganz Hessen. Im Rhein-Main-Gebiet arbeiten wir vor Ort in Ihrem Betrieb, landesweit remote. Jede KI-Automatisierung setzen wir DSGVO-konform mit EU-Hosting um, zum Festpreis statt nach Stunden. Der Einstieg ist eine kostenlose KI-Potenzialanalyse oder ein kostenloses Erstgespräch.
Unser Sitz ist Büdingen im Wetteraukreis. Von dort sind wir nach Terminvereinbarung beim Mittelstand in Frankfurt, Hanau, Offenbach, Wiesbaden und Darmstadt, also im gesamten Rhein-Main-Gebiet. Erstgespräch, Prozessanalyse und die Einführung im Team finden dort statt, wo Ihre Abläufe täglich passieren: in Ihrem Betrieb.
Nord- und Osthessen betreuen wir remote oder nach Absprache vor Ort. Ob Kassel, Fulda oder Marburg: Die Analyse läuft per Videocall, die Automatisierung bauen wir ohnehin aus der Ferne. Für die Einführung im Team kommen wir auf Wunsch auch dorthin. Was Sie dabei erwartet, beschreibt unsere Seite zur KI-Agentur im Rhein-Main-Gebiet.
Beratung, Umsetzung und Webdesign greifen ineinander, zugeschnitten auf den Mittelstand. Sie können mit einem Baustein starten oder alles aus einer Hand bekommen. Die Details zu jeder Leistung stehen auf den Seiten KI-Beratung, KI-Implementierung und Webdesign.
Sechs Abläufe, die in fast jedem Betrieb Zeit kosten. Links steht, was heute von Hand passiert. Rechts, was danach im Hintergrund läuft.
Vorher liest jemand jeden Morgen das gemeinsame Postfach, verteilt Mails an Kollegen und tippt Standardantworten. Danach sortiert ein KI-Agent jede eingehende Mail nach Anliegen, legt sie im richtigen Ordner ab und bereitet einen Antwortentwurf vor. Ihr Team prüft nur noch und klickt auf Senden.
Vorher werden Positionen aus einer alten Vorlage kopiert, Preise nachgeschlagen und das Angebot von Hand formatiert. Danach zieht der Workflow die Angaben aus der Anfrage, ergänzt Ihre Preisliste und erstellt das Angebot als PDF. Die Freigabe bleibt bei Ihnen, die Schreibarbeit nicht.
Vorher landen Belege per Mail, Foto und Post an drei Stellen und werden am Monatsende abgetippt. Danach erkennt die KI-Automatisierung Betrag, Lieferant und Rechnungsnummer, ordnet den Beleg dem richtigen Vorgang zu und übergibt ihn an die Buchhaltung.
Vorher stehen Anfragen aus Website, Telefon und Portalen im Posteingang und werden irgendwann nachgetragen. Danach legt der Workflow jeden Kontakt sofort im CRM an, bewertet ihn nach Ihren Kriterien und schickt dem Vertrieb eine kurze Zusammenfassung. Nichts versandet mehr.
Vorher gehen fünf Mails hin und her, bis ein Termin steht. Danach bekommt der Kunde einen Buchungslink mit Ihren freien Zeiten, der Termin landet im Kalender und die Erinnerung geht automatisch raus. Absagen und Verschiebungen laufen genauso ohne Zutun.
Vorher werden Kundendaten aus dem CRM ins Rechnungsprogramm und von dort in die Tabelle für den Steuerberater übertragen, jedes Mal von Hand. Danach verbindet ein Workflow die Systeme, sodass ein Datensatz einmal erfasst wird und überall aktuell ist. Tippfehler und doppelte Einträge verschwinden.
Typische Kunden haben 5 bis 100 Mitarbeiter und selten eine eigene IT-Abteilung. Genau dafür bauen wir: verständlich, mit klaren Zuständigkeiten und ohne dass jemand programmieren lernen muss.
Elektro, Sanitär, Bau und Dachdecker in Hessen haben volle Auftragsbücher und wenig Zeit fürs Büro. Wir automatisieren Angebote, Terminplanung und Belegerfassung, damit die Abende nicht mehr am Schreibtisch enden.
Anfragen aus Portalen, Exposés, Mieteranliegen und Abrechnungen erzeugen viel Schriftverkehr. Workflows sortieren Anfragen, beantworten Standardfragen und übergeben qualifizierte Interessenten an Makler oder Verwalter.
Terminanfragen, Rezeptwünsche und Rückrufe binden das Empfangsteam am Telefon. Eine KI-Automatisierung nimmt Anfragen strukturiert entgegen, bietet freie Termine an und lässt das Team wieder für die Patienten vor Ort da sein.
Steuer- und Anwaltskanzleien erhalten Belege und Unterlagen auf vielen Wegen und in jedem Format. Wir automatisieren die Erfassung, die Zuordnung zum Mandanten und die Erinnerung an fehlende Unterlagen, streng nach Datenschutz.
Agenturen, Berater und Servicebetriebe schreiben Angebote, Verträge und Berichte oft nach demselben Muster. Workflows erstellen die Entwürfe aus Ihren Vorlagen und Daten, Sie prüfen nur noch und geben frei.
Bestellungen, Lieferscheine und Rückfragen zum Lieferstatus laufen über Mail, Telefon und Shop parallel. Eine Automatisierung verbindet Shop, Warenwirtschaft und Versand und beantwortet Statusanfragen ohne Wartezeit.
Sechs Zusagen, die Sie im Projekt selbst überprüfen können. Mehr versprechen wir nicht.
Sie sprechen mit den Menschen, die Ihre Automatisierung bauen. Wir kommen in Ihren Betrieb, statt Sie in eine Hotline zu schicken.
Vor dem Start steht der Preis fest. Es gibt keine Nachträge, weil etwas länger gedauert hat als gedacht.
Workflows, Zugänge, Dokumentation und exportierbare Daten liegen bei Ihnen. Sie können jederzeit selbst übernehmen oder den Dienstleister wechseln.
Daten bleiben in Europa, für die eingesetzten Tools liegen AV-Verträge vor. Den EU AI Act, dessen weitere Pflichten ab dem 2. August 2026 gelten, berücksichtigen wir in der Beratung.
Wir erklären, was eine Automatisierung tut, nicht wie sie technisch heißt. Fragen sind ausdrücklich erwünscht, auch die vermeintlich einfachen.
Wer die Analyse macht, baut auch die Lösung. Zwischen Beratern und Technikern geht bei der Übergabe nichts verloren.
Der Einstieg kostet nichts: Die KI-Potenzialanalyse dauert drei Minuten und liefert einen Score plus drei konkrete Automatisierungs-Ideen für Ihren Betrieb. Danach entscheiden Sie, ob ein Erstgespräch sinnvoll ist.
Hinter DR Automation stehen vier Menschen: Robin (Geschäftsführer, Strategie), Daniel (Geschäftsführer, IT), Olivia (UX/UI-Design und Frontend) und Adelina (KI-Integration und Projektmanagement). Wer wir sind und wie wir arbeiten, lesen Sie auf der Seite Über uns.
Für die Beratung gibt es die Beratungsförderung des Bundes, das BAFA-Programm „Förderung unternehmerischen Know-hows". Ob Ihr Unternehmen die Voraussetzungen erfüllt, prüfen wir im kostenlosen Erstgespräch. Eine Zusage können wir nicht geben, die Entscheidung trifft die Förderstelle.
Darüber hinaus gibt es in Hessen Anlaufstellen, die kleine und mittlere Unternehmen zum Thema KI informieren: das Mittelstand-Digital Zentrum und das Netzwerk „KI in Hessen" unter ki-hessen.de. Beide bieten Informationen und Veranstaltungen, unabhängig von unserer Arbeit. Antworten auf weitere Fragen rund um Kosten, Ablauf und Datenschutz finden Sie in unseren häufigen Fragen.
Ein kurzer Einblick, direkt vor Ort in einem Unternehmen.
KI-Automatisierung verbindet klassische Workflow-Automatisierung mit künstlicher Intelligenz. Ein Workflow überträgt Daten zwischen Programmen nach festen Regeln. Die KI übernimmt die Schritte, für die bisher ein Mensch nötig war: Texte lesen und verstehen, Belege erkennen, Anfragen einordnen, Antworten formulieren. So laufen ganze Abläufe wie die E-Mail-Bearbeitung oder die Angebotserstellung im Hintergrund, während Ihr Team nur noch prüft und freigibt.
Zuerst lohnen sich Aufgaben, die täglich anfallen, immer gleich ablaufen und viel Kopieren zwischen Programmen brauchen. Typische Beispiele: E-Mails sortieren, Angebote aus Anfragen erstellen, Belege erfassen, Termine vereinbaren. Im Erstgespräch beziffern wir je Aufgabe den Aufwand in Stunden pro Woche. Was am meisten Zeit kostet und die wenigsten Ausnahmen hat, setzen wir als Erstes um.
Das Erstgespräch und die KI-Potenzialanalyse sind kostenlos. Für die Umsetzung erhalten Sie ein Festpreis-Angebot, bevor wir starten. Der Preis hängt davon ab, wie viele Abläufe wir anbinden und welche Systeme beteiligt sind. Ein offenes Stundenkonto gibt es nicht. Ob eine Beratungsförderung des Bundes für Ihr Unternehmen in Frage kommt, prüfen wir im Erstgespräch mit.
Erste Ergebnisse sehen Sie in der Regel nach 2 bis 4 Wochen. Wir starten mit dem Ablauf, der den größten Hebel hat, und bauen ihn so, dass er sofort produktiv läuft. Weitere Automatisierungen folgen Schritt für Schritt. Bei automatisierten Abläufen sind bis zu 70 % weniger manuelle Arbeitszeit möglich, abhängig davon, wie viel Handarbeit vorher im Prozess steckte.
Ja. Unser Sitz ist Büdingen im Wetteraukreis. Vor-Ort-Termine machen wir im gesamten Rhein-Main-Gebiet, von Frankfurt über Wiesbaden und Darmstadt bis Gießen, nach Terminvereinbarung. Unternehmen in Nord- und Osthessen, etwa in Kassel, Fulda oder Marburg, betreuen wir remote oder nach Absprache vor Ort. Auch außerhalb Hessens arbeiten wir remote mit Ihnen.
Ja, wenn sie richtig gebaut ist. Wir setzen auf EU-Hosting, schließen AV-Verträge für die eingesetzten Tools und klären vor der Umsetzung, welche Daten wohin fließen dürfen. Personenbezogene Daten bleiben in Europa. Den EU AI Act, dessen weitere Pflichten ab dem 2. August 2026 gelten, berücksichtigen wir in der Beratung von Anfang an.
Nein. Alles, was wir bauen, gehört Ihnen: Workflows, Zugänge, Dokumentation und exportierbare Daten. Wir arbeiten mit verbreiteten Werkzeugen wie n8n und Make, die auch andere Dienstleister kennen. Sie können die Betreuung bei uns lassen, selbst übernehmen oder wechseln. Ein Stillstand, weil nur ein Anbieter die Zugänge hat, entsteht so nicht.
Nein. Sie müssen weder programmieren können noch wissen, wie ein Workflow im Detail funktioniert. Sie erklären uns, wie Ihre Arbeit abläuft und wo Zeit verloren geht. Wir übersetzen das in eine Automatisierung und richten sie ein. Ihr Team bekommt eine kurze Einweisung in verständlicher Sprache. Fachbegriffe erklären wir, wenn sie unvermeidbar sind.
Diese Seite ist der Überblick für den Mittelstand in ganz Hessen. Wer eine Standortseite oder eine einzelne Leistung sucht, findet hier den passenden Einstieg.
Unsere Standortseite: Vor-Ort-Termine, typische Projekte und Einsatzorte zwischen Hanau, Wiesbaden und Darmstadt.
Zur Standortseite BeratungAnalyse Ihrer Abläufe, Potenziale in Stunden und Kosten, priorisierte Roadmap. Der erste Schritt, bevor irgendetwas gebaut wird.
Zur Beratungsseite UmsetzungWorkflows mit n8n, Make und KI-Agenten, die E-Mail, CRM und Buchhaltung verbinden. Gebaut, getestet, dokumentiert und an Ihr Team übergeben.
Zur Umsetzungsseite WebdesignWebsites für den Mittelstand, die aus Besuchern Anfragen machen und direkt an die Automatisierung dahinter angebunden sind.
Zur Webdesign-SeiteAlles zur Beratung: Ablauf, Ergebnisse und Förderung, unabhängig vom Standort.
Zur Leistungsseite Leistung 02Wie wir Workflows und KI-Agenten bauen, betreiben und an Ihr Team übergeben.
Zur Leistungsseite Leistung 03Schnelle, wartungsarme Websites, die zur Automatisierung im Hintergrund passen.
Zur LeistungsseiteWählen Sie einen Termin, der Ihnen passt. Im ersten Gespräch klären wir, wo in Ihrem Unternehmen der größte Hebel für KI-Automatisierung liegt und ob ein Vor-Ort-Termin in Ihrem Betrieb sinnvoll ist. Für Unternehmen in Nord- und Osthessen starten wir per Videocall. Lieber schreiben? Dann nutzen Sie das Kontaktformular.
Finden Sie in wenigen Minuten heraus, wo in Ihrem Unternehmen das größte Potenzial liegt, unverbindlich und konkret.