Leadgenerierung · für KMU

Leadgenerierung, die zu Terminen führt.

Leadgenerierung als System für kleine und mittlere Unternehmen: mehr passende Anfragen über Website und Google, sofort beantwortet, vorqualifiziert und nachgefasst, in Ihrem Postfach oder CRM.

Erstgespräch buchen
  • Kostenlos, 30 Minuten
  • Keine gekauften Leads
  • Läuft in Ihrem Postfach oder CRM
Was wir umsetzen

Was zur Leadgenerierung gehört.

Leadgenerierung heißt: Interessenten melden sich von selbst und werden zu Gesprächen. Deshalb bauen wir nicht nur den Weg zur Anfrage, sondern auch alles, was danach passiert.

  • Gewinnen

    Website mit klarem Weg zur Anfrage

    Leistungsseiten, die Kundenfragen beantworten, und auf jeder Seite ein sichtbarer nächster Schritt: Formular, Rückruf oder Termin. Wenn die alte Website bremst, bauen wir sie neu.

  • Gewinnen

    Sichtbar in Google und KI-Suchen

    Lokales SEO, ein gepflegtes Google-Unternehmensprofil und Inhalte, die ChatGPT und der Google KI-Modus zitieren können. Mehr dazu unter GEO-Optimierung.

  • Erfassen

    Formulare mit den richtigen Fragen

    Statt nur „Ihre Nachricht“ fragt das Formular, was Sie zur Einordnung brauchen: Anliegen, Ort, Zeitrahmen, auf Wunsch Budget. Das kostet Interessenten Sekunden und erspart Ihnen Rückfragen.

  • Antworten

    Sofort eine Antwort

    Jeder Interessent bekommt sofort eine Bestätigung mit den nächsten Schritten, auch abends und am Wochenende. Ihr Team bekommt die Anfrage sortiert und vollständig.

  • Vorqualifizieren

    Einordnen und Termin

    Ein Workflow ordnet jede Anfrage nach Ihren Regeln ein. Passende Interessenten bekommen direkt einen Link zur Terminbuchung, die anderen eine freundliche Antwort. Technisch ist das KI-Automatisierung mit n8n oder Make.

  • Nachfassen

    Nachfassen und Reakquise

    Eine Erinnerung, wenn ein Angebot unbeantwortet bleibt. Nachrichten an alte Anfragen und Bestandskunden, die Sie anschreiben dürfen. Als Entwurf zur Freigabe oder automatisch, wie Sie es wollen.

Was sich ändert

Gleiche Anfragen. Mehr Gespräche.

Drei Stellen, an denen Anfragen heute verloren gehen, und was danach dort passiert.

Nach dem Absenden

Heute

Die Anfrage landet als lose E-Mail im Sammelpostfach und wartet, bis jemand Zeit hat.

Danach

Der Interessent bekommt sofort eine Bestätigung. Ihr Team sieht die Anfrage eingeordnet und mit allen Angaben.

Der erste Termin

Heute

Rückruf, Mailbox, zweiter Rückruf, bis endlich ein Termin steht.

Danach

Passende Interessenten buchen selbst einen freien Termin in Ihrem Kalender.

Das Nachfassen

Heute

Das Angebot ist raus, dann kommt nichts mehr, und im Alltag hakt niemand nach.

Danach

Nach einer festgelegten Zahl von Tagen liegt eine Erinnerung bereit, die Sie mit einem Klick freigeben.

So starten Sie

Vom Erstgespräch zum laufenden System.

  1. 01

    Erstgespräch

    Woher kommen Ihre Anfragen heute, wie viele sind es, und wo bleiben sie liegen? Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, wo der größte Hebel liegt.

    Kostenlos, 30 Minuten
  2. 02

    Regeln und Angebot

    Wir legen mit Ihnen fest, welche Anfrage passt, was das Formular fragt und wer welche Antwort bekommt. Dazu ein Angebot mit festem Umfang.

    Festpreis vor dem Start
  3. 03

    Bauen und einführen

    Wir binden Postfach, Kalender und CRM an, testen mit echten Anfragen und weisen Ihr Team ein. Erste Ergebnisse sehen Sie meist nach zwei bis vier Wochen.

    Alles Gebaute gehört Ihnen
Warum Tempo zählt

Leadgenerierung entscheidet sich nach der Anfrage.

Eine Anfrage ist am meisten wert, kurz nachdem sie abgeschickt wurde.

Die Harvard Business Review hat 2011 getestet, wie schnell 2.241 US-Unternehmen auf eine Online-Anfrage reagieren: 37 % meldeten sich innerhalb einer Stunde, 23 % nie. In einer zweiten Auswertung von 1,25 Millionen Anfragen kamen Firmen, die sich innerhalb einer Stunde meldeten, fast siebenmal so oft ins Gespräch mit einem Entscheider wie Firmen, die sich erst eine Stunde später meldeten.

Die Daten sind älter und aus den USA. Sie zeigen aber, warum wir die erste Antwort automatisieren und Ihr Team für das Gespräch freihalten. So sieht das in unseren Projekten aus:

  • H&O IMMO, Nidderau: Das Bewertungsformular fragt in sieben Schritten Objekt, Lage und Anlass ab, auch den geplanten Verkaufszeitpunkt. So sieht das Team sofort, welche Eigentümer-Anfrage zuerst dran ist. Die Formulare laufen über Microsoft 365, Termine über eine eigene Terminstrecke.
  • Cooldown, vier Standorte: Ein Chat-Assistent beantwortet die typischen Fragen von Erstbesuchern und führt sie zum Probetermin am passenden Standort.

Was wir nicht machen: Leads kaufen, Adresslisten anschreiben oder kalt anrufen. Werbeanrufe bei Verbrauchern sind ohne vorherige ausdrückliche Einwilligung unzulässig (§ 7 UWG). Wir bauen Wege, über die sich Interessenten selbst melden.

Kurz beantwortet

Fragen zur Leadgenerierung

Mehr Antworten zu Ablauf, Kosten und Datenschutz stehen in den häufigen Fragen.

Was ist Leadgenerierung?

Leadgenerierung ist alles, womit ein Unternehmen Interessenten dazu bringt, sich mit Kontaktdaten und Anliegen zu melden, etwa über Website, Google oder Empfehlungen. Ein Lead ist so eine Anfrage, bevor daraus ein Auftrag wird. Für kleine und mittlere Unternehmen zählt weniger die Menge als die Frage, wie viele Anfragen zu Gesprächen werden.

Kaufen Sie Leads für uns ein?

Nein. Wir bauen ausschließlich Wege, über die sich Interessenten selbst bei Ihnen melden: Website, Sichtbarkeit in Google und KI-Suchen, Formulare und Terminbuchung. Gekaufte Kontakte, Kaltakquise und Abrechnung pro Lead gehören nicht zu unserem Angebot.

Was kostet Leadgenerierung mit DR Automation?

Das hängt davon ab, welche Teile Sie brauchen: neue Website, Sichtbarkeit, Vorqualifizierung, Nachfassen. Nach dem kostenlosen Erstgespräch bekommen Sie ein Angebot mit festem Umfang und Festpreis, bevor wir anfangen.

Brauchen wir dafür ein CRM?

Nein. Das System funktioniert auch mit Ihrem Postfach und Kalender, etwa in Microsoft 365 oder Google Workspace. Haben Sie ein CRM, landen Anfragen dort mit allen Angaben. Die Programme verbinden wir mit Werkzeugen wie n8n oder Make.

Entscheidet eine KI, wer einen Termin bekommt?

Nur nach Ihren Regeln. Sie legen fest, was eine passende Anfrage ist, etwa Leistung, Region oder Zeitrahmen. Die KI liest Freitext und ordnet ein, Ihr Team sieht jede Anfrage und kann jederzeit eingreifen. Automatisch abgelehnt wird nur, was Sie vorher so festgelegt haben.

Dürfen wir alte Anfragen und Kunden erneut anschreiben?

Teilweise. Werbung per E-Mail braucht grundsätzlich eine vorherige ausdrückliche Einwilligung; für eigene Kunden gibt es in § 7 Abs. 3 UWG eine Ausnahme für ähnliche Angebote, mit Hinweis auf das Widerspruchsrecht. Wir klären vor dem Start, welche Kontakte in Frage kommen, und bauen immer eine Abmeldung ein. Das ersetzt keine Rechtsberatung.

Wie schnell bringt das mehr Termine?

Sofortantwort, Vorqualifizierung und Terminbuchung greifen bei der ersten Anfrage nach dem Start, erste Ergebnisse sehen Sie meist nach zwei bis vier Wochen. Mehr Anfragen über Google und KI-Suchen brauchen länger, dort rechnen Sie besser in Monaten.

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Ihr nächster Schritt

Wie viele Anfragen bleiben bei Ihnen liegen?

In 30 Minuten gehen wir Ihren Weg von der Anfrage bis zum Termin durch und zeigen, wo der größte Hebel liegt.

Robin und Daniel, Gründer aus Büdingen. Sie sprechen direkt mit uns.
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