KI-Beratung · Frankfurt & Hessen

KI-Beratung in Frankfurt
und ganz Hessen.

KI-Beratung für kleine und mittlere Unternehmen in Frankfurt, im Rhein-Main-Gebiet und in ganz Hessen. Wir prüfen Ihre Abläufe vor Ort, beziffern das Potenzial und liefern eine Roadmap, die Ihr Team wirklich umsetzen kann. Kostenloses Erstgespräch, Festpreis statt Stundenkonto.

Kurz gesagt

Was ist KI-Beratung bei DR Automation in Frankfurt?

KI-Beratung bei DR Automation ist die strukturierte Analyse Ihrer Abläufe, bevor Geld in KI-Tools fließt. Wir kommen zu Unternehmen in Frankfurt, im Rhein-Main-Gebiet und in ganz Hessen vor Ort, prüfen, wo Handarbeit Zeit kostet, und liefern eine priorisierte Roadmap mit Aufwand, Nutzen und Datenschutz-Check. Das Ergebnis: Sie wissen, welche Prozesse sich zuerst automatisieren lassen und was das für Ihr Team bringt.

Vor Ort im Rhein-Main-Gebiet

Beratung, die in Ihren Betrieb kommt, nicht nur in Ihren Kalender.

Viele Berater analysieren Prozesse per Videocall und Fragebogen. Das reicht selten, denn die Zeitfresser stecken in Details: im Postfach der Sachbearbeiterin, im Ordner mit den Belegen, in der Liste, die jeden Montag von Hand gepflegt wird. Deshalb fahren wir hin. Unser Sitz ist Büdingen im Wetteraukreis, von dort sind wir nach Terminvereinbarung in Frankfurt und im Rhein-Main-Gebiet vor Ort. Termine in Offenbach, Hanau, Bad Homburg oder Wiesbaden planen wir genauso wie in Gießen oder Darmstadt.

Vor Ort sehen wir, was auf keiner Prozessskizze steht: Wer wartet worauf, welche Information zweimal eingetippt wird, wo ein Anruf einen Ablauf stoppt. Genau dort liegt meist der größte Hebel. Und weil der Mittelstand in Frankfurt und Hessen stark von Handwerk, Immobilien, Praxen und Kanzleien geprägt ist, sind es oft ähnliche Abläufe, die Zeit kosten: Anfragen, Angebote, Belege, Termine. Wer bei uns berät und baut, lesen Sie auf der Seite Über uns.

Frankfurt am Main Offenbach Hanau Bad Vilbel Friedberg Bad Homburg Wiesbaden Darmstadt Gießen Wetteraukreis Main-Kinzig-Kreis Hochtaunuskreis
Was Sie bekommen

Drei Bausteine, die aus einer KI-Idee einen belastbaren Plan machen

Die Beratung besteht aus drei Bausteinen. Sie können alle drei beauftragen oder nur den ersten, je nachdem, wie weit Sie schon sind. Die Leistung im Überblick finden Sie auf der Seite Beratung, hier geht es um die Arbeit vor Ort bei Unternehmen in Frankfurt und Hessen.

01

Prozess- und Potenzialanalyse

  • Abläufe in Vertrieb, Verwaltung und Service aufnehmen
  • Wiederkehrende Handarbeit und Medienbrüche markieren
  • Passende KI-Use-Cases je Ablauf sammeln
  • Quick-Wins mit dem größten Hebel priorisieren

Wir gehen mit Ihnen durch den Alltag: Wie kommt eine Anfrage herein, wer bearbeitet sie, wo landet sie am Ende? Daraus entsteht eine Liste aller Stellen, an denen KI oder eine Automatisierung Arbeit abnehmen kann, bewertet nach Aufwand und Wirkung. So starten Sie nicht mit dem schwierigsten Fall, sondern mit dem lohnendsten.

02

Engpass- und Wertstromanalyse

  • Den Ablauf von der Anfrage bis zur Rechnung sichtbar machen
  • Wartezeiten, Rückfragen und Doppelarbeit aufdecken
  • Aufwand je Schritt in Stunden und Kosten beziffern
  • Den Engpass bestimmen, der alles andere ausbremst

Ein Prozess ist nur so schnell wie sein langsamster Schritt. Deshalb zeichnen wir den kompletten Weg eines Vorgangs nach und messen, wo Zeit liegen bleibt. Sie sehen schwarz auf weiß, welcher Engpass wirklich kostet und was seine Beseitigung bringt. Das ist die Grundlage für jede Entscheidung über ein KI-Projekt.

03

KI-Strategie und Roadmap

  • Automatisierungen in eine sinnvolle Reihenfolge bringen
  • Werkzeuge wie n8n, Make und KI-Agenten passend empfehlen
  • DSGVO, EU-Hosting und AI-Act-Pflichten je Vorhaben prüfen
  • Festpreis-Angebot für die Umsetzung, wenn Sie es wünschen

Am Ende der Beratung halten Sie eine Roadmap in der Hand: Was zuerst, was danach, was lohnt sich nicht. Jeder Punkt hat einen erwarteten Nutzen, einen Aufwand und eine Datenschutz-Einschätzung. Ob Sie die Umsetzung mit uns machen, mit Ihrer IT oder vorerst gar nicht, entscheiden Sie. Die Roadmap gehört Ihnen.

So gehen wir vor

Vom Erstgespräch zur Roadmap in vier Schritten

Der Ablauf ist bei jeder Beratung gleich, egal ob Ihr Betrieb in Frankfurt, Wiesbaden oder Gießen sitzt. Sie wissen zu jedem Zeitpunkt, was als Nächstes passiert und was es kostet.

01

Erstgespräch

  • 30 Minuten, kostenlos und unverbindlich
  • Wir hören zu: Wo geht bei Ihnen Zeit verloren?
  • Ehrliche Einschätzung, ob eine Beratung bei Ihnen sinnvoll ist
02

Analyse vor Ort

  • Wir kommen in Ihren Betrieb in Frankfurt oder im Rhein-Main-Gebiet
  • Abläufe dort anschauen, wo sie täglich passieren
  • Gespräche mit den Menschen, die die Arbeit machen
03

Roadmap mit Prioritäten

  • Alle Potenziale nach Aufwand und Wirkung sortiert
  • Klarer Vorschlag, womit Sie starten sollten
  • Datenschutz- und Förderfragen bereits geklärt
04

Umsetzung optional zum Festpreis

  • Wir bauen die Workflows, wenn Sie das wünschen
  • Klarer Preis vor dem Start, keine offene Stundenuhr
  • Erste Ergebnisse in der Regel in 2 bis 4 Wochen
Konkrete Beispiele

Was Unternehmen in Frankfurt und Hessen nach der Beratung automatisieren

Sechs Branchen, aus denen unsere typischen Kunden kommen. Die Abläufe unterscheiden sich, die Muster sind ähnlich: Anfragen, Angebote, Belege, Termine und Dokumente. Wie die Umsetzung danach aussieht, zeigt die Seite KI-Implementierung.

Handwerk

Anfragen kommen per Telefon, E-Mail und Formular, Angebote werden abends geschrieben. In der Beratung prüfen wir, ob Angebote direkt aus der Anfrage entstehen können und wie Terminvereinbarung und Auftragsbestätigung automatisch laufen. Belege vom Großhändler werden erfasst und dem richtigen Auftrag zugeordnet.

Immobilien und Hausverwaltung

Mieteranfragen, Schadensmeldungen und Exposé-Anfragen landen im selben Postfach. Wir prüfen, wie sich das Postfach selbst sortiert, Antworten vorbereitet werden und Interessenten qualifiziert im CRM landen. Dokumente wie Mietverträge oder Übergabeprotokolle entstehen aus Vorlagen statt per Copy-and-paste.

Praxen

Terminanfragen, Rezeptwünsche und Rückrufbitten binden das Empfangsteam. Wir schauen, welche Terminvereinbarung automatisch laufen kann, wie Anfragen vorsortiert werden und welche Dokumente aus Vorlagen entstehen. Weil hier Gesundheitsdaten im Spiel sind, prüfen wir jeden Schritt einzeln auf Datenschutz.

Kanzleien

Mandantenanfragen, Fristen und Schriftsätze: Kanzleien haben viele wiederkehrende Dokumente. Wir prüfen, welche Entwürfe aus Vorlagen und Aktendaten entstehen können, wie eingehende Post und E-Mails vorsortiert werden und wie Erstanfragen qualifiziert im System landen, statt im Posteingang zu warten.

Dienstleister

Agenturen, Berater und Servicebetriebe verlieren Zeit zwischen Anfrage, Angebot und Rechnung. Wir prüfen, wie Anfragen qualifiziert ins CRM laufen, Angebote aus Vorlagen entstehen und Rechnungen samt Belegen automatisch erfasst und der Buchhaltung zugeordnet werden.

Handel

Bestellungen, Lieferantenrechnungen und Kundenfragen zum Lieferstatus kommen über viele Kanäle. Wir prüfen, wie Rechnungen und Belege automatisch erfasst werden, wie Standardfragen mit vorbereiteten Antworten beantwortet werden und wo Bestand und Bestellung ohne Doppeleingabe zusammenlaufen.

Förderung und Kosten

Erstgespräch kostenlos, Beratung zum Festpreis, Förderung geprüft

Das Erstgespräch dauert 30 Minuten und kostet nichts. Danach erhalten Sie ein Festpreis-Angebot für die Beratung. Sie wissen also vor dem Start, was die Analyse kostet, und es gibt keine offene Stundenuhr. Der Preis hängt vom Umfang ab: wie viele Abläufe wir prüfen, ob eine Wertstromanalyse dazugehört und wie viele Termine vor Ort nötig sind.

Für Unternehmen in Hessen prüfen wir außerdem, ob Beratungsförderung in Frage kommt. Das Programm „Förderung unternehmerischen Know-hows“ des BAFA bezuschusst Unternehmensberatungen für kleine und mittlere Unternehmen. Ob Ihr Betrieb die Voraussetzungen erfüllt, klären wir im Erstgespräch, damit Sie die Entscheidung mit vollständigen Zahlen treffen. Wenn Sie vorab wissen wollen, wo Sie stehen: Die kostenlose KI-Potenzialanalyse liefert in 3 Minuten einen Score und drei konkrete Automatisierungs-Ideen.

Datenschutz und Recht

DSGVO-konform beraten, EU AI Act im Blick

Jede Empfehlung aus unserer Beratung ist DSGVO-konform gedacht. Wir setzen auf EU-Hosting, schließen für eingesetzte Tools Auftragsverarbeitungs-Verträge ab und prüfen vor jedem Vorhaben, welche personenbezogenen Daten überhaupt verarbeitet werden müssen. Oft lässt sich ein Ablauf automatisieren, ohne dass sensible Daten das Haus verlassen.

Dazu kommt der EU AI Act. Seit dem 2. August 2026 gelten weitere Pflichten für Anbieter und Betreiber von KI-Systemen. Welche davon Ihr Vorhaben betreffen, hängt vom Einsatzzweck ab. In der Beratung ordnen wir jedes geplante Vorhaben ein und zeigen, was Sie als Betreiber beachten müssen. Was wir nicht leisten: Rechtsberatung. Für die rechtliche Bewertung im Detail bleibt Ihr Anwalt oder Datenschutzbeauftragter zuständig, wir liefern die technische und organisatorische Grundlage. Weitere Antworten dazu finden Sie in unseren FAQ.

Häufige Fragen

Was Unternehmer vor der ersten Beratung wissen wollen

Was kostet KI-Beratung in Frankfurt?

Das Erstgespräch ist kostenlos und dauert 30 Minuten. Für die eigentliche Beratung erhalten Sie danach ein Festpreis-Angebot, das vom Umfang abhängt: Anzahl der geprüften Abläufe, Termine vor Ort, Wertstromanalyse. Es gibt keine offene Stundenabrechnung. Zusätzlich prüfen wir, ob eine Beratungsförderung wie das BAFA-Programm für Sie in Frage kommt. So kennen Sie die Kosten, bevor Sie sich entscheiden.

Wie lange dauert eine KI-Beratung?

Das hängt von der Zahl der Abläufe ab, die wir prüfen. Das Erstgespräch dauert 30 Minuten. Danach folgt die Analyse vor Ort in Ihrem Betrieb, anschließend werten wir aus und erstellen die Roadmap. Den konkreten Zeitplan nennen wir im Angebot. Wenn Sie danach eine Umsetzung beauftragen, sehen Sie erste Ergebnisse in der Regel in 2 bis 4 Wochen.

Kommen Sie vor Ort nach Frankfurt?

Ja. Unser Sitz ist Büdingen im Wetteraukreis. Von dort sind wir nach Terminvereinbarung in Frankfurt und im Rhein-Main-Gebiet vor Ort, also auch in Offenbach, Hanau, Bad Homburg, Wiesbaden oder Darmstadt. Die Analyse vor Ort ist fester Teil der Beratung, weil wir Abläufe dort sehen wollen, wo sie täglich passieren. Das Erstgespräch führen wir auf Wunsch auch per Video.

Für welche Unternehmensgröße lohnt sich das?

Unsere typischen Kunden haben 5 bis 100 Mitarbeiter: Handwerksbetriebe, Immobilien- und Hausverwaltungen, Praxen, Kanzleien, Dienstleister und Handel. Entscheidend ist nicht die Größe, sondern ob wiederkehrende Aufgaben Zeit fressen: Anfragen beantworten, Angebote schreiben, Belege erfassen, Daten zwischen Programmen übertragen. Wenn das bei Ihnen der Fall ist, lohnt sich ein Blick. Die kostenlose Potenzialanalyse zeigt in 3 Minuten, wo Sie stehen.

Brauchen wir Vorwissen über KI?

Nein. Sie müssen weder wissen, was n8n ist, noch wie ein KI-Agent funktioniert. Wir erklären alles ohne Fachchinesisch. Was wir brauchen, ist Ihr Wissen über den eigenen Betrieb: Wer macht was, wo hakt es, was nervt jeden Tag. Den technischen Teil übernehmen wir. Alles, was später gebaut wird, dokumentieren wir so, dass Ihr Team es versteht und selbst bedienen kann.

Gibt es Förderung für KI-Beratung in Hessen?

Für viele kleine und mittlere Unternehmen kommt das BAFA-Programm „Förderung unternehmerischen Know-hows“ in Frage. Es bezuschusst Unternehmensberatungen. Ob Ihr Betrieb die Voraussetzungen erfüllt und welche Schritte vor der Beauftragung nötig sind, prüfen wir im Erstgespräch. Eine Bewilligung können wir nicht garantieren, wir sorgen aber dafür, dass Sie die Entscheidung mit vollständigen Informationen treffen.

Was unterscheidet KI-Beratung von KI-Implementierung?

Die KI-Beratung beantwortet die Frage, was Sie automatisieren sollten und in welcher Reihenfolge. Das Ergebnis ist eine Roadmap mit Prioritäten, Aufwand und Datenschutz-Check. Die KI-Implementierung setzt diese Roadmap um: Wir bauen die Workflows mit n8n, Make und KI-Agenten und verbinden E-Mail, CRM und Buchhaltung. Sie können die Beratung allein beauftragen oder beides zusammen. Alles Gebaute gehört Ihnen, inklusive Zugängen und exportierbaren Daten.

Ist die Beratung DSGVO-konform?

Ja. Wir arbeiten mit EU-Hosting, schließen Auftragsverarbeitungs-Verträge für eingesetzte Tools ab und prüfen vor jedem Vorhaben, welche personenbezogenen Daten überhaupt verarbeitet werden müssen. Datenschutz-Fragen klären wir vor der Umsetzung, nicht danach. Die Pflichten aus dem EU AI Act ordnen wir für jedes Vorhaben ein. Rechtsberatung ersetzen wir nicht, dafür bleibt Ihr Anwalt oder Datenschutzbeauftragter zuständig.

Kein Risiko, kein Verkaufsdruck

Erstgespräch vereinbaren

Wählen Sie einen Termin, der Ihnen passt. Im ersten Gespräch klären wir, ob KI-Beratung für Ihr Unternehmen sinnvoll ist, ob Förderung in Frage kommt und ob ein Termin bei Ihnen vor Ort der nächste Schritt ist. Oder schreiben Sie uns über die Kontaktseite.

Nächster Schritt

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die bei Ihnen vor Ort beginnt?

Finden Sie in wenigen Minuten heraus, wo in Ihrem Unternehmen das größte Potenzial liegt, unverbindlich und konkret.