Wir führen KI-Agenten und automatisierte Workflows in kleinen und mittleren Unternehmen ein, von Frankfurt über Offenbach und Hanau bis Gießen. Erste Ergebnisse in der Regel in 2 bis 4 Wochen, zum Festpreis und mit Einführung Ihres Teams vor Ort.
KI-Implementierung bei DR Automation bedeutet: Wir führen KI-Workflows und KI-Agenten in Ihre bestehenden Abläufe ein, etwa in Posteingang, Angebotswesen und CRM. Wir bauen mit n8n, Make und großen Sprachmodellen, verbinden Ihre Systeme über Schnittstellen und arbeiten Ihr Team vor Ort in Frankfurt, dem Rhein-Main-Gebiet und ganz Hessen ein. Das Ergebnis: bis zu 70 % weniger manuelle Arbeitszeit, erste Ergebnisse in 2 bis 4 Wochen, zum Festpreis.
Eine KI-Implementierung scheitert selten an der Technik. Sie scheitert, wenn das Team den neuen Ablauf nicht versteht oder die Systeme anders zusammenhängen als gedacht. Deshalb kommen wir zu Ihnen: Wir schauen uns Ihre Programme, Postfächer und Ordnerstrukturen direkt am Arbeitsplatz an und arbeiten die Kolleginnen und Kollegen persönlich ein, die später mit den KI-Agenten arbeiten.
Unser Sitz ist Büdingen im Wetteraukreis. Von dort sind wir nach Terminvereinbarung in Frankfurt und im Rhein-Main-Gebiet vor Ort, für Erstgespräch, Prozessaufnahme und Team-Einführung. Unternehmen in anderen Teilen von Hessen betreuen wir ebenfalls vor Ort, nach Absprache auch remote. Wer hinter DR Automation steht, sehen Sie auf unserer Team-Seite.
Die meisten Projekte zur KI-Implementierung in Frankfurt starten mit einem dieser vier Bausteine. Jeder lässt sich einzeln einführen und später erweitern. Alle Bereiche im Detail finden Sie auf unserer Leistungsseite zur KI-Implementierung.
Der Posteingang ist in vielen Betrieben die größte Zeitfalle. Ein KI-Agent liest eingehende Mails, erkennt, worum es geht, und legt sie beim richtigen Vorgang ab. Für Standardfälle bereitet er eine Antwort vor, die nur noch geprüft werden muss.
Angebote, Bestätigungen und Berichte entstehen heute oft per Copy-and-paste aus alten Vorlagen. Wir bauen Workflows, die aus einer Anfrage oder einem Formular direkt ein fertiges Dokument erzeugen, mit Ihren Preisen, Ihrem Layout und Ihrer Freigabe.
Anfragen über Website, Telefonnotiz oder Portal landen oft ungeordnet im Posteingang. Ein KI-Agent nimmt sie an, stellt Rückfragen, bewertet sie nach Ihren Kriterien und legt sie sauber im CRM an. Ihr Vertrieb sieht sofort, welche Anfrage Priorität hat.
Viele Betriebe tippen dieselben Daten mehrfach ein: einmal ins CRM, einmal in die Buchhaltung, einmal in den Kalender. Wir verbinden Ihre bestehenden Programme über Schnittstellen, damit Daten nur einmal erfasst werden und überall aktuell sind.
Erste Ergebnisse sehen Sie in der Regel nach 2 bis 4 Wochen. Sie brauchen dafür kein technisches Vorwissen, nur jemanden im Team, der den Ablauf kennt. Wenn Sie vorab wissen möchten, wo bei Ihnen das größte Potenzial liegt, hilft die kostenlose KI-Potenzialanalyse in 3 Minuten mit Score und drei konkreten Automatisierungs-Ideen.
Keine Fantasieprojekte, sondern Abläufe, wie sie in Betrieben zwischen Frankfurt, Wiesbaden und Gießen jeden Tag vorkommen. Die Beispiele zeigen, welcher Schritt automatisiert wird und was sich danach im Alltag ändert.
Anfragen kommen per Mail, Telefon und Website herein. Ein KI-Agent erfasst sie, fragt fehlende Angaben wie Adresse und Fotos nach und legt den Vorgang im System an. Aus der Anfrage entsteht ein Angebotsentwurf. Danach: Der Meister prüft und schickt ab, statt abends Angebote zu tippen.
Mieteranfragen, Schadensmeldungen und Interessentenanfragen aus Portalen landen in einem Postfach. Der Workflow sortiert nach Objekt und Dringlichkeit, beantwortet Standardfragen und leitet Schadensfälle an den passenden Handwerker weiter. Danach: Die Verwaltung sieht offene Vorgänge auf einen Blick, statt Mails zu suchen.
Terminanfragen, Rezeptwünsche und Rückfragen laufen über E-Mail und Website ein. Ein KI-Agent bereitet Antworten vor, bucht freie Termine nach festen Regeln und erinnert Patienten automatisch. Danach: Das Empfangsteam telefoniert weniger hinterher und hat mehr Zeit für die Menschen vor Ort.
Eingehende Post und Mails werden dem richtigen Mandat zugeordnet, Termine aus Dokumenten erkannt und Standardanschreiben aus Vorlagen erzeugt. Danach: Weniger Suchen in Ordnern, weniger doppelte Erfassung, und Fristen landen automatisch im Kalender.
Neue Leads aus Website und Anzeigen werden qualifiziert, im CRM angelegt und mit einem Terminvorschlag beantwortet. Nach dem Termin verschickt der Workflow Zusammenfassung und Angebot. Danach: Kein Lead bleibt liegen, und der Vertrieb arbeitet nur noch mit Anfragen, die wirklich passen.
Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen aus verschiedenen Kanälen werden automatisch erfasst, abgeglichen und an die Buchhaltung übergeben. Kundenfragen zum Lieferstatus beantwortet ein KI-Agent direkt. Danach: Weniger Tippfehler, schnellere Antworten, und die Buchhaltung ist am Monatsende nicht mehr im Rückstand.
Wir setzen auf Werkzeuge, die sich im Mittelstand bewährt haben und die Sie ohne uns weiterbetreiben könnten. Keine Eigenentwicklung, die nur wir verstehen, und keine Abhängigkeit von einer Agentur in Frankfurt oder anderswo.
Sie wissen vor dem ersten Klick, was die KI-Implementierung kostet und welche Daten der KI-Agent verarbeiten darf. Wenn Sie zuerst Orientierung brauchen, ist die KI-Beratung der bessere Einstieg. Weitere Antworten finden Sie in unserem FAQ.
Wir arbeiten mit Festpreis statt Stundenkonto. Sie bekommen vor dem Start ein Angebot für den ausgewählten Workflow und entscheiden dann, ob es losgeht.
Datenschutz klären wir vor der Umsetzung, nicht danach. Seit dem 2. August 2026 gelten weitere Pflichten aus dem EU AI Act, zum Beispiel zur Transparenz, wenn ein KI-Agent mit Kunden kommuniziert. Wir berücksichtigen sie bei Planung und Umsetzung. Die rechtliche Bewertung Ihres Einzelfalls bleibt bei Ihrem Datenschutzbeauftragten oder Ihrer Kanzlei.
Das Erstgespräch ist kostenlos. Danach erhalten Sie ein Festpreis-Angebot für den ausgewählten Workflow, bevor wir mit dem Bauen anfangen. Es gibt kein offenes Stundenkonto. Wie hoch der Preis ist, hängt vom Ablauf ab, den wir automatisieren, und von der Zahl der Systeme, die wir verbinden. Die kostenlose KI-Potenzialanalyse zeigt vorab, wo bei Ihnen der größte Hebel liegt.
Erste Ergebnisse sehen Sie in der Regel nach 2 bis 4 Wochen. In dieser Zeit wählen wir gemeinsam den Prozess aus, bauen und testen den Workflow und arbeiten Ihr Team ein. Größere Vorhaben mit mehreren Systemen teilen wir in Etappen auf, damit der erste Baustein schnell läuft und Sie nicht monatelang auf ein Ergebnis warten.
Am besten starten Sie mit einem Ablauf, der oft vorkommt, klaren Regeln folgt und Zeit kostet: der Posteingang, die Angebotserstellung, die Erfassung von Belegen oder die Bearbeitung von Kundenanfragen. Solche Abläufe lassen sich in wenigen Wochen automatisieren und zeigen schnell, ob sich der Ansatz für Ihr Unternehmen rechnet. Komplexe Sonderfälle kommen später.
Nein. Unsere typischen Kunden in Frankfurt und Hessen haben 5 bis 100 Mitarbeiter und keine eigene IT-Abteilung. Sie brauchen kein technisches Vorwissen, nur eine Person im Team, die den Ablauf kennt und Rückfragen beantworten kann. Wir kümmern uns um Aufbau, Anbindung und Betrieb. Nach der Übergabe erhalten Sie alle Zugänge und eine Dokumentation.
Wir bauen Workflows mit n8n und Make und ergänzen sie mit KI-Agenten auf Basis großer Sprachmodelle. Ihre bestehenden Programme wie CRM, Buchhaltung, E-Mail und Kalender binden wir über Schnittstellen an. Sie müssen keine neue Software kaufen. Alle Workflows laufen auf EU-Hosting, und Sie können sie nach der Übergabe selbst weiterbetreiben oder anpassen lassen.
Ja. Unser Sitz ist Büdingen im Wetteraukreis. Von dort sind wir nach Terminvereinbarung in Frankfurt, Offenbach, Hanau, Bad Homburg, Wiesbaden oder Darmstadt vor Ort. Vor-Ort-Termine nutzen wir für die Prozessaufnahme und die Einführung Ihres Teams. Unternehmen in anderen Teilen von Hessen und Deutschland betreuen wir nach Absprache vor Ort oder remote.
Der Workflow läuft im Hintergrund weiter. Wir behalten Fehler und Auslastung im Blick und bleiben erreichbar, wenn sich in Ihrem Betrieb etwas ändert. Sie entscheiden, ob und wann der nächste Baustein folgt. Da alles Gebaute Ihnen gehört, inklusive Zugängen und exportierbaren Daten, sind Sie nicht an uns gebunden.
Ja. Wir setzen auf EU-Hosting und schließen AV-Verträge für die eingesetzten Tools ab. Welche Daten ein KI-Agent verarbeiten darf, klären wir vor der Umsetzung, nicht danach. Pflichten aus dem EU AI Act berücksichtigen wir bei der Planung. Für die rechtliche Bewertung Ihres Einzelfalls arbeiten wir mit Ihrem Datenschutzbeauftragten oder Ihrer Kanzlei zusammen.
Alle Bereiche, Workflows und die interaktive Demo auf unserer Leistungsseite.
Noch unklar, wo Sie anfangen sollen? Wir finden das Potenzial und bauen die Roadmap.
Eine Website, die Anfragen direkt in Ihre automatisierten Abläufe einspeist.
Automatisierung für Betriebe in ganz Hessen, nicht nur im Rhein-Main-Gebiet.
Wer wir sind und wie wir mit Unternehmen in Frankfurt und Rhein-Main arbeiten.
Wählen Sie einen Termin, der Ihnen passt. Im ersten Gespräch klären wir, welcher Ablauf sich für die KI-Implementierung zuerst eignet und ob ein Vor-Ort-Termin in Frankfurt oder im Rhein-Main-Gebiet sinnvoll ist. Lieber schriftlich? Dann nutzen Sie unser Kontaktformular.
Finden Sie in wenigen Minuten heraus, welcher Ablauf in Ihrem Unternehmen als Erstes automatisiert werden sollte, unverbindlich und konkret.